Quartiersmanagement HafenCity

Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO

Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO

Mit den nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: 

Quartiersmanagement HafenCity e. V. 
Osakaallee 11 
20457 Hamburg 

E-Mail: kontakt@unsere-hafencity.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (HCS-IT Services) mit Serverstandort in Deutschland gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles erhoben. Diese umfassen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, übertragene Datenmenge sowie HTTP-Statuscode. 

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei kommen technisch notwendige Cookies sowie – sofern aktiviert – einwilligungspflichtige Dienste zum Einsatz. Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir Real Cookie Banner. Dabei werden insbesondere der Einwilligungsstatus, Zeitstempel sowie technische Informationen wie Browser und Gerät gespeichert. 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Einwilligungspflichtige Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. 

5. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Matomo wird extern betrieben und ohne den Einsatz von Cookies verwendet. Dabei werden unter anderem aufgerufene Seiten, Referrer-URL, gekürzte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie der Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet. Die IP-Adresse wird vor der Verarbeitung anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

6. Marketing-Tracking

Sofern wir auf unserer Website Tracking-Technologien zu Marketing- oder Reichweitenzwecken einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner. Dabei können Nutzungsdaten, besuchte Seiten sowie technische Informationen verarbeitet werden. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

7. Google Maps

Auf unserer Website nutzen wir Google Maps, um Veranstaltungsorte darzustellen und die Auffindbarkeit zu erleichtern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Standort- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

8. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook und LinkedIn. Es handelt sich um reine Links. Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten automatisch an diese Anbieter übermittelt. Erst beim Anklicken eines Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gemäß dessen Datenschutzerklärung. 

9. Kontaktaufnahme und Formulare

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über Kontaktformulare verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

10. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Über unsere Website können Sie einen Online-Mitgliedsantrag stellen. Dabei verarbeiten wir die im Antrag angegebenen personenbezogenen Daten, darunter: 

 

– Anrede bzw. Antragstellerkategorie, 

– Name, Vorname, 

– Geburtstag, 

– Firmenname (sofern angegeben), 

– E-Mail-Adresse und Telefonnummer, 

– Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt), 

– Angaben zur gewünschten Interessengruppe, 

– Angaben zur anrechenbaren Geschossfläche, 

– ggf. Nachweis-Uploads (z. B. Mietvertrag, Kaufvertrag), 

– Bankverbindung (IBAN, BIC) und Einzugsermächtigung/SEPA-Lastschriftmandat, 

– Angaben zur gewünschten Veröffentlichung eines Gewerbeprofils/Logos. 

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Zur Verwaltung der Mitgliederdaten bedienen wir uns eines externen Dienstleisters für das Mitgliedswesen (KomServ, Burgwedel), der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird. Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nur im hierfür erforderlichen Umfang. 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 
 

11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen. Der Versand erfolgt über CleverReach im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

12. Buchungen und Veranstaltungen

Über unsere Website können Räume, Kurse und Veranstaltungen gebucht werden. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Buchungs- und Veranstaltungsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt über Buchungs- und Veranstaltungssysteme wie Amelia sowie Event- und Kalender-Plugins zur Organisation und Durchführung der Angebote. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

13. Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen ausschließlich per Überweisung oder Lastschrift. Dabei verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten wie Name, Bankverbindung und Zahlungsbetrag. Eine Verarbeitung über externe Online-Zahlungsdienstleister findet nicht statt. 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

14. Datensicherung

Zur Sicherung unserer Website nutzen wir Duplicator Pro. Sicherungskopien können personenbezogene Daten enthalten und werden auf Microsoft SharePoint gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich der Wiederherstellung bei technischen Störungen. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen. Hierzu zählen insbesondere Hosting-Dienstleister, Newsletter-Dienstleister sowie der Dienstleister für die Mitgliederverwaltung (KomServ). 

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. 

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung gemäß den Artikeln 15 bis 21 DSGVO. 

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

19. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. 

20. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026